Um ein bestehendes Projekt zu kopieren, müssen Sie entweder Organisationsinhaber sein oder die entsprechende Berechtigung in der Lizenzverwaltung zugewiesen bekommen haben.
Welche Eigenschaften können kopiert werden?
Beim Kopieren eines Projekts haben Sie die Möglichkeit, die folgenden Details zu duplizieren:
- Pin-Kategorien
- Pin-Designs (inkl. Kategorien)
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Sie können wählen, ob Sie nur die Pin-Kategorien kopieren wollen, ohne die Pin-Designs. Pin-Felder können jedoch nur in Kombination mit den Kategorien, denen sie zugeordnet sind, kopiert werden.
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Teammitglieder (alle oder ausgewählte)
- Kontakte (alle oder ausgewählte)
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Wenn das entsprechende Häkchen gesetzt ist, werden alle zum Projekt eingeladenen Benutzer (Teammitglieder) und alle Kontakte in das neue Projekt dupliziert. Um bestimmte Benutzer und Kontakte auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Option "Alle", die nun verfügbar ist.
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Datasets
- Berichtsvorlagen
- Teams (inklusive Mitglieder)
- Die Option
Teams
bezieht sich auf den Abschnitt "Teams" in der Liste der Projektmitglieder. Wenn nur das erste Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Teams und ihre Struktur dupliziert, bleiben aber leer. Um auch die Mitglieder zu duplizieren, wählen Sie das zusätzliche KontrollkästchenTeammitglieder einbeziehen
und stellen Sie sicher, dass das KontrollkästchenTeammitglieder
aktiviert ist.
Hinweis: Inaktive Daten sind von der Duplizierung in neuen Projekten ausgeschlossen.
Schritte
- Navigieren Sie zur Projektliste und suchen Sie das Projekt, das Sie kopieren möchten.
- Öffnen Sie die Projektoptionen, indem Sie auf die Schaltfläche
...
neben dem Projekt klicken. - Wählen Sie die Option
Projekt kopieren
aus dem Dropdown-Menü. - Geben Sie Ihrem neuen Projekt einen aussagekräftigen Namen. Optional können Sie es einem bestimmten Zielordner zuordnen.
- Wählen Sie die Elemente, die Sie duplizieren möchten, z. B. Pin-Kategorien, Designs, Teammitglieder, Kontakte, Datasets, Berichtsvorlagen und Teams.
- Klicken Sie auf
Projekt kopieren
, um den Kopiervorgang zu starten.
Herzlichen Glückwunsch! Ihr neues Projekt wurde erfolgreich erstellt, und Sie können jetzt loslegen.
Eigenes Musterprojekt erstellen
Wenn Sie einen eigenen Standard für Ihre Projekte entwickelt haben oder immer wieder mit den gleichen Einstellungen und Personen im Projekt arbeiten, können Sie Zeit sparen, indem Sie ein eigenes Musterprojekt erstellen. Diese können Sie dann immer wieder nach der Anleitung oben kopieren. Im Anschluss müssen Sie dann nur die projektbezogenen Anpassungen vornehmen, wie z.B. zusätzliche Personen einladen oder entfernen, neue Datasets einspielen, etc.