Cloud-Informationen Sicherheit

Übersicht:

• Kann die Software auf meinem eigenen Server installiert werden?
• Was ist die Cloud?
• Schneller Zugriff
• (Beinahe) unendlicher Speicherplatz
• Daten teilen
• Was bedeutet das für docu tools-Kunden?
• Kooperation
• Datenvolumen
• Verringerter Service-Aufwand
• Mobiler Zugriff
• Schneller und einfacher Start
• Server-Sicherheit
• Software Sicherheit
• Amazon Security Cloud
• Resümee

Kann die Software auf meinem eigenen Server installiert werden?

Diese Frage stellen unsere Kunden immer wieder und auch wir haben sie uns am Anfang der Entwicklung von docu tools gestellt. Da wir immer die beste Lösung für unsere Kunden finden wollen, stellen wir bei allen Entscheidungen den größtmöglichen Nutzen für unsere Kunden ins Zentrum unserer Überlegungen. Daher empfehlen wir als Speichermedium für die aus docu tools generierten Daten die Cloud. Dazu folgende Informationen:

Was ist die Cloud?

Die „Cloud“ ist wohl eines der meistbenutzten Schlagworte der letzten Jahre. Obwohl das Konzept der Cloud bereits seit Jahrzehnten existiert, versteht man heute unter dem Begriff eine erhebliche Datenmenge, auf die online über das Internet zugegriffen wird. Es ist gut möglich, dass Sie bereits selbst eine Website verwenden, die auf einen Cloud-Speicher zugreift. Soziale Netzwerke, E-Mail-Anbieter und Banken sind Beispiele für Firmen, die eine Cloud für die Speicherung Ihrer Fotos, E-Mails und anderer Daten verwenden.

Cloud-basierte Produkte bieten generell folgende Vorteile:

• Schneller Zugriff

Cloud Service-Anbieter verfügen über eine extrem leistungsstarke Hardware, die einen schnellen Zugriff auf Daten erlaubt. Denken Sie nur an das letzte Mal, als Sie ein Foto in einem Sozialen Netzwerk geteilt haben – und wie schnell dieses Foto anderen Nutzern zur Verfügung stand.

• (Beinahe) unendlicher Speicherplatz

Ihr Computer hat sicher eine große Festplatte. Doch ein Cloud Service-Anbieter hat noch viel mehr davon. Sie müssen nicht mehr daran denken, über wie viel Speicherplatz Ihr Computer noch verfügt. Die Cloud löst dieses Problem für Sie. 

• Daten teilen

Wenn Sie Daten in der Cloud speichern, können Sie diese mit allen Personen teilen, die Zugriff auf den jeweiligen Service haben. Benötigt Ihr Kollege außer Haus oder gar im Ausland dringend Dokumente, können Sie die Daten ganz einfach über die Cloud übermitteln bzw. austauschen.

Was bedeutet das für docu tools-Kunden?

• Kooperation

docu tools legt großen Wert auf Kooperation: Viele unterschiedliche Projektbeteiligte müssen sinnvoll miteinander kommunizieren. Das ist über die Cloud sehr einfach, da wir sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten von überall auf die Daten zugreifen und andere docu tools-Benutzer zu ihren Projekten einladen können, um projektweise zu kooperieren.

Trotz der Vielzahl an Unternehmen und Personen, die auf einer Baustelle arbeiten, können Sie direkt vor Ort eine Person einfach per E-Mail zu einem Projekt einladen. Diese kann sich mobil einen docu tools Account einrichten, die Projektdaten herunterladen und sofort mitarbeiten.

• Datenvolumen

Mit docu tools ist es möglich, viele Daten einfach aufzunehmen und diese Daten auch weit in der Zukunft schnell wiederzufinden (relevant z.B. beim Thema Gewährleistung.) Mit der Zeit entstehen so extrem große Datenmengen, die bei unseren Kunden in der Vergangenheit erhebliche Kosten für den benötigten Speicherplatz verursacht haben. Mit der Cloud bieten wir unseren Kunden nunmehr unlimitierten Speicherplatz ohne Zusatzkosten.

• Verringerter Service-Aufwand

Hosten Sie die Software in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur, fallen erfahrungsgemäß hohe Supportkosten an, da jedes Unternehmen unterschiedliche Hardware besitzt und immer unterschiedliche Setups herrschen. Wird die Software hingegen vom Hersteller gehostet, herrschen „Laborbedingungen“, da die Hardware-Einstellungen optimal sind. Durch einheitliche Bedingungen für alle Kunden wird das Servicelevel auf ein Minimum limitiert.

• Mobiler Zugriff

Bei der Dokumentation in der Bau- und Immobilienwirtschaft geht es vor allem darum, die richtigen Daten zur richtigen Zeit schnell und einfach griffbereit zu haben; der Zugriff muss mobil immer und überall von jedem Gerät möglich sein. Liegen Ihre Daten in der Cloud, können Sie diesen entscheidenden Vorteil für sich nutzen.

• Schneller und einfacher Start

Eine Cloud-Lösung ist einfach und fast ohne Vorlaufzeit in Betrieb zu  nehmen. Weder Techniker zur Installation noch Server-Hardware sind erforderlich.

•  Server-Sicherheit

Es gibt unterschiedliche Arten von Sicherheitsrisiken. So genannte physische Attacken („Hacks“), beziehen sich direkt auf den Server. Die Cloud bietet viele Sicherheitsstufen, die Ihre Daten weitaus besser schützen als eine lokale Datensicherung. Hundertprozentige Sicherheit kann kein Server garantieren. Das Know-how, die Erfahrung und vor allem die Ressourcen, Daten vor Netzwerkattacken („Hacks“) zu schützen ist beim Hosting durch einen Cloud-Anbieter jedoch wesentlich umfangreicher.

• Software-Sicherheit

Angreifer können Ihre Software attackieren, um Zugriff auf Daten zu erhalten. Auf Servern, die wir für docu tools-Kunden mieten, schaffen wir die optimalen Bedingungen, um die Software gegen Fremdeingriffe zu schützen. Ist die Software jedoch auf Servern unserer Kunden installiert, haben wir keine Möglichkeit, sie vor unerwünschtem Zugriff zu schützen. Außerdem ist die Software in der Cloud durch die sofortige Verfügbarkeit von Updates immer auf dem neuesten Stand, was bei Softwareprodukten auf den eigenen Servern oft nicht der Fall ist, aber wie bei den jüngsten Attacken („WannaCry“, etc.) oft zu großen Schäden führt

Amazon Security Cloud

docu tools speichert sämtliche Daten auf den Amazon-Servern in der Region Frankfurt am Main (Deutschland). Sämtliche Backups sind ebenfalls innerhalb der gleichen Region gespeichert. Die Daten verlassen also niemals den EU Raum.

Amazon Web Services (AWS) ist einer der klaren Marktführer im Bereich des sicheren Data Hostings und eine Rechenzentrums- und Netzwerkarchitektur, die eingerichtet wurde, um die Sicherheitsanforderungen der anspruchsvollsten Organisationen zu erfüllen (mehr über die Sicherheit bei Amazon).

Zugriff zu den Amazon-Datencentern benötigt eine Multifaktor-Authentifikation, jeder Zugriff wird gespeichert und die Logs werden regelmäßig überprüft. Professionelles Sicherheitspersonal ist rund um die Uhr anwesend. Unterbrechungsfreie Stromversorgung verhindert Ausfälle und Generatoren für Backups befinden sich in allen Datencentern. Hier eine kleine Auswahl von Amazon Cloud Kunden:

Resümee 

Ein Bauprojekt kann immer nur so zügig fortschreiten wie der Entscheidungsfindungsprozess aller Beteiligten. Ein eingeschränkter Zugang zu Daten verschlechtert dramatisch jene Kommunikation und Kooperation, die es benötigt, um pünktliche und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen.

Projekte mit vielen verschiedenen Beteiligten brauchen eine nahtlose Projektkooperation, genaue Daten und eine ständige Verfügbarkeit der Daten aller Projektbeteiligten. Die Verwendung der Cloud-Technologie ist für diese Anwendungsfälle und somit auch für eine Software wie docu tools geradezu geschaffen.

Die Nutzung von docu tools in der Cloud ist somit

technisch und kaufmännisch die beste Entscheidung.