Aufgaben

Übersicht

• Allgemein
• Aufgabe erstellen
  • Aufgabe als erledigt markieren
  • Aufgabe schließen
  • Verantwortung delegieren
• Wie erstelle ich eine Aufgabe?
• Aufgaben Titel
• Status
• Zuweisung der Aufgabe
• Ihnen zugewiesene Aufgaben
• Fälligkeit

Allgemein

Diese Funktion dient allgemein zur Verteilung und Zuordnung von Aufgaben verschiedenster Art. Sowohl an Personen innerhalb eines Unternehmens, als auch an externe Benutzern in einem Projekt. Es ist wichtig für einen reibungslosen Ablauf, dass man einen Gesamtüberblick über alle im Projekt erstellten Aufgaben mit einem Klick hat, wem sie zugewiesen sind und wie viele noch erledigt werden müssen. 

Aufgabe erstellen

1. Erstellen Sie einen Pin oder wählen Sie einen bereits erstellten Pin aus in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten!

2. Klicken Sie auf die "Plustaste" und wählen Sie "Aufgabe" um eine zu erstellen.

Aufgabentitel

Vergeben Sie nun einen Titel für die Aufgabe. 

• Vergeben Sie einen neuen Titel oder
• verwenden Sie einen von den kürzlich verwendeten Titeln aus diesem Projekt                                                   

Status 

Der Status der Aufgabe kann • Offen • Geschlossen • Inaktiv sein.

• Inaktiv: Wenn Sie die Aufgabe "Inaktiv" setzen wird diese ausgeblendet, kann jedoch immer wieder eingeblendet / aktiviert werden. 

Zuweisung 

Eine Aufgabe kann jedem in das Projekt eingeladenen Projekt-Mitglied, Kontakten oder Teams zugewiesen werden. 

1. Sie können nach "Unternehmen", "Benutzern" oder "Team" suchen.

2. Suche Sie zum Beispiel nach "Unternehmen" werden Ihnen alle Benutzer eines Unternehmens angezeigt und Sie können dann einen auswählen. Sonst können Sie natürlich auch nach einem Team oder einem Benutzer suchen und der Aufgabe zuweisen.

In der Liste werden durch 3 verschiedene Symbole unterschieden;

Projektmitglied:

Team:

Kontakt: 

Ihnen zugewiesene Aufgaben

• Als erledigt markieren

Wenn Sie eine Aufgabe zugewiesen bekommen haben und abarbeiten, können Sie diese "als erledigt markieren". Klicken Sie anschließend auf Kommentar um ein Foto und/oder ein Kommentar der erledigten Aufgabe hinzuzufügen. 

Hinweis: Der Benutzer, der die Aufgabe gestellt hat sieht nun, dass Sie diese "als erledigt markiert" haben und kann auf "Schließen" klicken, oder wieder "Als offen markieren" klicken, wenn diese nicht vollständig erledigt ist!

• Aufgabe "Schließen"

Als Aufgaben-Ersteller, bzw. Administrator kann man eine Aufgabe nachdem sie als erledigt markiert wurde schließen. Dafür klickt man einfach auf den Status der Aufgabe und stellt sie auf geschlossen. 

• Aufgabe delegieren

Wenn Sie die Berechtigung haben Aufgaben zu verwalten und eine zugewiesen bekommen, können Sie die "Verantwortung delegieren" und die Aufgabe jemand anderes zuweisen. 

Beispiel: Sie sind GU und bekommen alle Aufgaben zugewiesen und können sie dann anschließend an die Subunternehmen weiterleiten. 

Klicken Sie auf den derzeit Zugewiesenen und wählen Sie den Benutzer oder das Team aus dem/der Sie die Aufgabe zuweisen möchten und klicken Sie anschließend auf speichern um den Vorgang zu beenden. 

Fälligkeit

Vergeben Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Fälligkeit der Aufgabe. 

Ist eine Aufgabe offen und überfällig ist dies deutlich sichtbar und das Fälligkeitsdatum kann erweitert werden.