Aufbau iOS App

 

Übersicht

• Allgemein
• Aufbau Menüleiste
  • Account
    • Benutzereinstellung
  • Sync Center 
  • Support
  • Suche
• Aufbau seitliche Menüleiste
  • Projekt
  • Pins
  • Aufgaben
  • Planimport
  • Gruppen

 

 

Allgemein

Damit Sie sich in der docu tools App anmelden können müssen Sie eine gültige Lizenz mit Benutzernamen und Kennwort besitzen (Benutzername und Kennwort sind dieselben wie in der Web App). Laden Sie sich die App im Apple Store oder Google Playstore herunter. 

1. Melden Sie sich in der App an.          

                                                                                         

 

 

Aufbau Menüleiste 

 

 

 

1. Benutzereinstellung

Klicken Sie auf das Symbol der Benutzereinstellungen (siehe Abb. oben) um das Pop-Up Menü zu öffnen. 

                                                                                  

1.1 Benutzereinstellungen

Öffnen Sie die "Benutzereinstellungen" um die Ihre Persönlichen Einstellungen zu ändern. (z.B. Namen, Telefonnummer, Emailadresse, Jobtitel, ...)

 

Sie können hier die 2-Faktoren-Authentifizierung via Google aktivieren oder Ihr Tablet mit der TouchID verknüpfen. 

 

 

2. Offline Synch 

 

Alles zum Thema "Offline Snych" finden Sie im Beitrag HIER!

 

 

3. Support Center

Hier werden Sie zu unserem Support Center weitergeleitet in dem Sie sich gerade befinden. 

 

Projektübersicht 

 

Die Projektübersicht am Tablet befindet sich auf der linken Seite des Bildschirmes und kann ein- und ausgeblendet werden. Hier finden Sie eine Übersicht über:

• Projekte
• Pins
• Aufgabe
• Pläne
• Gruppen 
• Plan Import 

       

 

 

Projekte

In den Projekten haben Sie eine Übersicht von allen Projekten an denen Sie beteiligt sind. Sie können zwischen "Listenansicht" und "Kartenansicht" wechseln. Weiteres können Sie in Projekten, Projekte und Ordner anlegen.  

                                        

 

 

Pins 

Im Menüpunkt "Pins" finden Sie alle im Projekt erstellten Pins mit zugehörigen Informationen wie z.B. Ersteller, Erstellungsdatum, Pin-Nummer, Pinkategorie, Aufgaben, Status etc. 

Sie können in dieser Übersicht nach verschiedenen Kriterien filtern. Aus den gefilterten Listen können Sie z.B. Berichte oder Begehungslisten generieren. 

                                               

Optionen: wenn Sie mehrere Pins anhaken könne Sie deren Status verändern, Sie zu einer Gruppe hinzufügen  

 

 

Aufgaben 

In der Übersicht der Aufgaben haben Sie einen Überblick über alle erstellten Aufgaben. Sie sehen auch alle von Ihnen erstellten Aufgaben, sowie alle Ihnen zugewiesen Aufgaben und den aktuellen Status der Aufgabe. 

               

Zusätzlich können Sie diese auch noch nach weiteren Kriterien wie z.B. Status (Offen, Geschlossen, Inaktiv), Verantwortlicher Benutzer oder Erstellungsdatum filtern. 

 

Um einen oder mehrere Status gleichzeitig zu bearbeiten haken Sie die zu bearbeiteten Aufgaben an und klicken Sie auf "Optionen". Hier haben Sie die Möglichkeit den Status auf z.B. Offen, Geschlossen, Inaktiv zu setzen. 

                                               

 

 

Planimport

Im Menüpunkt "Planimport" werden Ihnen alle kürzlich am Tablet abgeschlossenen Planimporte angezeigt. 

Hinweis: Der Planimport dient Ihnen als Überprüfung, damit Sie sehen ob ein Plan erfolgreich importiert worden ist. 

 

 

Gruppen

Es können zwei verschiedene Arten von Gruppen in der Mobilen App erstellt werden. Mehr zu dem Thema "Gruppen" erfahren Sie "HIER".

1. Klicken Sie in der "Seitlichen Menüleiste" auf Gruppen um die Übersicht zu öffnen oder um eine neue Gruppe zu erstellen. 

2. Wählen Sie "Neue Gruppe erstellen" um eine Gruppe zu erstellen. 

                                   

3.1. Klicken Sie auf "Gruppe" um eine neue manuelle Gruppe zu erstellen. Vergeben Sie anschließend einen Titel für die Gruppe und Folgen Sie den Anweisungen um Pins in die Gruppe hinzuzufügen. 

3.2. Klicken Sie auf "Filtergruppe" um eine dynamische Filtergruppe zu erstellen. Wählen Sie die Filter für Ihre Gruppe (Pin-Kategorie, Status, Ersteller, Erstellungsdatum) und klicken Sie auf "Speichern". 

                                                  

In der Mobilen App ist die Funktion der Filtergruppe eine eingeschränkte Version im Vergleich zu der Filtergruppe in der Web App. 

Hinweis: Wenn Pins die Filterkriterien erfüllen, die nach dem Tag der Erstellung aufgenommen werden, werden diese automatisch in die Gruppe hinzugefügt.