Pins für Berichte auswählen und sortieren

docu tools Service Team
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  • Aktualisiert

Bei der Erstellung von Berichten haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Pins und Aufgaben auszuwählen und zu organisieren. Die Reihenfolge der Pins und Aufgaben im Bericht wird durch die bei der Erstellung gewählte Pin-Sortierung bestimmt.

Pins und Aufgaben für Berichte auswählen

  1. Alle Pins oder Aufgaben auswählen
  • Verwenden Sie das Häkchen für die Massenbearbeitung und wählen Sie in jeder Liste "Alle Seiten", um alle Pins oder Aufgaben auszuwählen.
  • In der Maske zur Berichtserstellung verwenden Sie die Schaltfläche Alle Pins hinzufügen oder Alle Aufgaben hinzufügen.
  1. Wählen Sie ein Filterergebnis
  • Filtern Sie die Pins oder Aufgaben in der Liste und verwenden Sie dann das Kontrollkästchen für Massenbearbeitung.
  • Wenden Sie in der Maske zur Berichterstellung einen Filter an und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter verwenden.
  1. Einzelne Pins oder Aufgaben auswählen
  • Wählen Sie in jeder Liste über einzelne Kontrollkästchen bestimmte Pins oder Aufgaben zur Aufnahme aus.
  • In der Maske zur Berichtserstellung wählen Sie einzelne Pins oder Aufgaben über Checkboxen aus und klicken dann auf die Schaltfläche Ausgewählte Pins hinzufügen oder Ausgewählte Aufgaben hinzufügen.

Ausführlichere Informationen finden Sie in unserem Artikel "5 Wege zur Berichtserstellung".

Pins in Berichten sortieren

Pins in einem Bericht können nach den folgenden Kategorien sortiert werden:

  • Nummer
  • Titel
  • Kategorie
  • Plan
  • Zuletzt geändert (in Pin-Liste)
  • Erstellt (in Maske Berichtserstellung)
  • Status

HINWEIS: Das gleichzeitige Sortieren nach mehreren Kategorien ist nicht möglich.

Um zu sortieren, klicken Sie auf den Titel der Spalte. Die Reihenfolge, in der die Pins vor der Berichtserstellung sortiert werden, spiegelt ihre Anzeigereihenfolge im Bericht wider. Wenn die Pins beispielsweise nach Kategorien sortiert sind, werden sie im Bericht entsprechend angezeigt.

Pin liste

HINWEIS: Wenn Sortierplatzhalter in den Bericht aufgenommen werden, überschreiben sie die in der Pin-Liste vor der Berichtserstellung gewählte Sortierung. Weitere Informationen zu Pin-Platzhaltern für die Sortierung finden Sie im Artikel Pin-Platzhalter.

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