Mit Teams arbeiten

Den Überblick über alle Personen, die an einer Baustelle beteiligt sind, zu behalten, ist eine anspruchsvolle aber essentielle Aufgabe. Mit docu tools ist es einfach, Aufgaben an einzelne Projektbeteiligte per Klick zeit- und ortsunabhängig zuzuweisen, online wie offline. Die Beauftragten können unabhängig und mobil den Fortschritt ihrer Arbeit lückenlos dokumentieren und mit anderen Nutzern kommunizieren.

Mit Teams können Sie die Mitglieder Ihres Projekts ganz einfach in individuell gestaltbaren Teams zusammenfassen und behalten somit einen verbesserten Überblick über das Geschehen auf Ihrer Baustelle.

Darüber hinaus können Sie einzelne Aufgaben direkt an Ihre Teams adressieren und somit beispielsweise eine zu einem Gewerk zusammengefasste Gruppe an Benutzern auf einmal beauftragen. Alle Mitglieder dieses Teams werden über diese Zuweisung umgehend informiert und können die von Ihnen zugeteilte Aufgabe erledigen. Sie erhalten in gewohnter Weise eine Benachrichtigung, wann und von wem eine Aufgabe erledigt wurde und können somit ohne Verzögerung reagieren.

Mit Ihren Teams können Sie auf diese Weise Aufgaben schneller zuweisen, Sie verhindern Stehzeiten und reduzieren Verzögerungen beispielsweise bei Krankenständen oder anders begründeten Abwesenheiten einzelner Mitarbeiter, deren Aufgaben nun von den anderen Teammitgliedern erledigt werden können.

Starten Sie jetzt mit Teams in Ihren docu tools-Projekten und heben Sie die Qualität der Zusammenarbeit und die Organisation Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf das nächste Level, das Ihnen den Alltag auf der Baustelle erleichtert und Ihnen dabei hilft, wertvolle Zeit zu sparen.

Allgemein

Um die Ansicht Teamliste zu öffnen, gehen Sie zum Abschnitt Mitglieder im Seitenmenü des Projekts und klicken Sie dann auf die zweite Registerkarte Teams. In dieser Ansicht sind alle Teams, die für das Projekt erstellt wurden, sichtbar. Standardmäßig zeigt die Ansicht nur die aktiven Teams an. Um die inaktiven oder alle Teams anzuzeigen, ändern Sie die Schnellfilter unter den Registerkarten.

HINWEIS: - Die einem Team zugewiesene Rolle verleiht den Teammitgliedern die gleichen Bearbeitungs- und Ansichtsrechte wie die hier beschriebenen normalen Projektrollen. - Sie können nur Mitglieder mit der gleichen Rolle zum Team hinzufügen. - Sie können nur Benutzer einladen, die bereits zu den Projekten als Mitglieder eingeladen sind.

Auf der ersten Registerkarte befindet sich die Listenansicht Mitglieder. Wenn ein Mitglied Teil eines Teams ist, wird es in der Spalte "Team" angezeigt. Wenn Sie auf das Team klicken, öffnet sich eine detaillierte Listenansicht mit allen Mitgliedern des Teams.

Jedes Projektmitglied kann jeweils nur an einem Team beteiligt sein.

Ein Team erstellen

1. Gehen Sie zum Abschnitt Mitglieder im Seitenmenü eines Projekts.
2. Gehen Sie auf die zweite Registerkarte mit dem Namen Teams.
3. Klicken Sie auf Neues Team.
4. Fügen Sie einen Teamtitel und einen Zweck hinzu (optional).
5. Wählen Sie die Rolle für das Team.

HINWEIS: - Die einem Team zugewiesene Rolle verleiht den Teammitgliedern die gleichen Bearbeitungs- und Ansichtsrechte wie die hier beschriebenen normalen Projektrollen. - Sie können nur Mitglieder mit der gleichen Rolle zum Team hinzufügen. - Sie können nur Benutzer einladen, die bereits zu den Projekten als Mitglieder eingeladen sind.

6. Klicken Sie auf Erstellen.
7. In der nächsten Ansicht können Sie auswählen, welche Mitglieder des Projekts dem Team hinzugefügt werden sollen. - Optional können Sie diesen Schritt abbrechen und die Teammitglieder später hinzufügen.

Mitglieder zu einem bestehenden Team hinzufügen

1. In der Listenansicht Teams: - wählen Sie das Menü ... für das Team, - klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, - wählen Sie die Mitglieder aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

2. In der Liste Mitglieder: - Wählen Sie das Menü ... für ein Mitglied, - klicken Sie auf Zu Team hinzufügen, - Wählen Sie das Team aus und klicken Sie auf Einladen.

Team Details bearbeiten

1. Wählen Sie in der Listenansicht Teams das Menü ... für das Team.
2. Klicken Sie auf Team Details bearbeiten.
3. Der Titel und der Zweck eines Teams können jederzeit geändert werden.
4. Die Rolle des Teams kann nicht geändert werden, wenn dem Team Mitglieder hinzugefügt wurden.
5. Um die Rolle eines Teams zu ändern, müssen zuerst alle Mitglieder entfernt werden.

Benutzer aus einem Team entfernen

1. Öffnen Sie in der Listenansicht Teams die detaillierte Liste der Benutzer im Team, alternativ klicken Sie auf das Team in der Listenansicht Mitglieder.

2. Öffnen Sie das Menü ... des Benutzers, den Sie entfernen möchten.
3. Wählen Sie Aus Team entfernen.

HINWEIS: Wenn ein Benutzer aus einem Team entfernt wird, kann es sein, dass er die erforderlichen Rechte zum Hochladen von Daten auf den Server verliert, was zu einem "Fehler" während der Synchronisierung führt. Um Probleme zu vermeiden, kontaktieren Sie bitte zuerst die Teammitglieder und bitten Sie sie, alle Offline-Daten auf ihren mobilen Geräten zu synchronisieren.

4. Klicken Sie auf Entfernen.

Deaktivieren Sie ein Team

1. Öffnen Sie das Menü ... für ein Team.
2. Klicken Sie auf Team deaktivieren.

HINWEIS: Wenn ein Team auf inaktiv gesetzt wird, verlieren einige Benutzer möglicherweise die notwendigen Rechte, um Daten auf den Server hochzuladen, was zu einem "Fehler" während der Synchronisierung führt. Um Probleme zu vermeiden, kontaktieren Sie bitte zunächst alle Teammitglieder und bitten Sie sie, alle Offline-Daten auf ihren mobilen Geräten zu synchronisieren.

3. Klicken Sie auf Deaktivieren.

Das Team wird nun auf inaktiv gesetzt und wird nicht mehr in der Zuweiserliste angezeigt, die Mitglieder des Teams bleiben aktiv.