Pin-Status - Änderung des Status eines Pins

Der Pin-Status ist ein wichtiges Element bei der Verfolgung des Fortschritts und der Verwaltung von Aufgaben. Er wird als Button unter dem Pin-Titel in den Pin-Details angezeigt, direkt neben dem Kategorie-Button. Außerdem ist der Pin-Status in der Pin-Listenansicht sichtbar.

Übersicht der Pin-Status

• Offen

Dies ist der Standard-Status für einen neuen Pin, der anzeigt, dass die Arbeit gerade im Gange ist. Benutzer mit Admin-Rollen oder der Ersteller des Pins können Pin-Details bearbeiten, und neue Aufgaben können je nach Rollenberechtigung hinzugefügt werden. Kommentare und Medien können von jedem hinzugefügt werden.

• Geschlossen

Sobald die Arbeit an einem Pin abgeschlossen ist, kann er in den Zustand "Geschlossen" versetzt werden. Die Details des Pins sind dann nicht mehr änderbar, und es können keine neuen Aufgaben mehr hinzugefügt werden. Der Pin bleibt zwar auf dem Plan sichtbar, wird aber für Subunternehmer und externe Betrachter unsichtbar, wenn deren Aufgaben geschlossen sind.

• Inaktiv

Ähnlich wie beim Zustand "Geschlossen" ist die Arbeit am Pin abgeschlossen, und die Details können nicht mehr bearbeitet werden. Es können keine neuen Aufgaben hinzugefügt werden, und der Pin wird für Subunternehmer und externe Betrachter unsichtbar, wenn Aufgaben geschlossen sind. Der wichtigste Unterschied ist, dass Pins in diesem Status nicht auf dem Plan angezeigt werden (sie können durch Anpassung der Filter angezeigt werden). Diese Funktion ist besonders hilfreich bei großen Projekten mit zahlreichen Pins auf einem einzigen Plan, da sie durch die Deaktivierung abgeschlossener Pins eine bessere Sichtbarkeit der laufenden Arbeiten ermöglicht.

So zeigen Sie inaktive Pins an:

• Verwenden Sie Filter in der Pin-Liste, indem Sie den Status Inaktiv auswählen und den Schnellfilter auf Inaktiv oder Alle einstellen.

Schließen oder Deaktivieren von Pins mit Aufgaben

Der Pin-Status kann nur durch den Ersteller des Pins oder einen Benutzer mit der Rolle "Admin" geändert werden.

Schritte

1. Öffnen Sie einen Pin.
2. Klicken Sie auf die Taste Pin-Status und wählen Sie "Geschlossen".
3. Wenn es offene Aufgaben gibt, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie wählen können, ob Sie die Aufgaben schließen oder unverändert lassen möchten.

Bulk Edit

Um den Prozess zu optimieren, können Sie Massenbearbeitungen durchführen:

1. Wählen Sie mehrere Pins in der Pin-Liste mit den entsprechenden Auswahlkästchen aus.
2. Verwenden Sie die Bearbeitungstaste oben in der Liste und wählen Sie die Option "Bearbeiten".
3. Ändern Sie in der angezeigten Ansicht den Status mithilfe der Dropdown-Liste.

Hinweis: Wenn in irgendeinem der ausgewählten Pins offene Aufgaben vorhanden sind, werden diese direkt auf "Geschlossen" gesetzt.

Geschlossene/deaktivierte Pins wieder öffnen oder aktivieren

Wer kann das tun: Admin, Pin-Ersteller.

Verwenden Sie dazu die gleiche Status-Taste unter dem Pin-Titel.