Arbeiten mit Projektplatzhaltern

docu tools Service Team
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  • Aktualisiert

Die bereitgestellten Platzhalter liefern projektbezogene Informationen, einschließlich Details zum Projekt selbst, zu Wetterdiensten, Projektmitgliedern und Kontakten. Diese Platzhalter werden vor allem auf der Titelseite, in der Kopf- und Fußzeile eines Berichts verwendet und dienen als wichtige Referenzpunkte. In diesem Artikel finden Sie auch Informationen zur Verwendung von Platzhaltern für Projektmitglieder und Kontakte für die Dokumentation der Anwesenheit.

Platzhalter für die Projektdetails (Projekteinstellungen)

In diesem Abschnitt sind die Platzhalter in der Reihenfolge angeordnet, wie sie in der Ansicht Projekteinstellungen zu sehen sind. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Ansicht für Rollen wie externe Betrachter und Unterauftragnehmer nicht zugänglich ist. Um mehr über Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel.

  • Projektdetails
  • {{project-name}} - Zeigt den Projektnamen an.
  • {{project-ID}} - Zeigt die Projekt-ID an.
  • {{project-construction-type}} - Zeigt die Art des Bautyps an.
  • {{project-description}} - Zeigt die Projektbeschreibung an.

  • Projektlaufzeit

  • {{project-creation-date}} - Zeigt das Datum an, an dem das Projekt in docu tools erstellt wurde.
  • {{project-start-date}} - Gibt das Datum des Projektbeginns aus den Projekteinstellungen wieder.
  • {{project-end-date}} - Gibt das Enddatum des Projekts an.

  • Project Logo

  • {{project-logo}} - Zeigt das Titelbild an, das erste in den Projekteinstellungen festgelegte Foto. Nur für Word-Berichte verfügbar.
  • {{project-logo-2}} - Zeigt das zweite Foto aus den Projekteinstellungen an. Es wird verkleinert, damit es in die Kopf- und Fußzeile passt. Nur für Word-Berichte verfügbar.

  • Projektadresse

  • {{project-address}} - Liefert die Projektadresse aus den Einstellungen. Durch die Eingabe einer gültigen Adresse können Sie von unserem Wetterservice bei Berichtsvorlagen profitieren.

  • Eigentümer

  • {{project-manager}} - Zeigt den Projektleiter an.
  • {{project-manager-number}} - Zeigt die Telefonnummer des Projektleiters an.
  • {{project-client}} - Repräsentiert den Bauherrn in den Projekteinstellungen.
  • {{project-client-assistant}} - Verweist auf den Assistenten.

Platzhalter für die Wetterinformationen

Die Platzhalter bieten wetterbezogene Daten, die auf dem in Ihren Projekteinstellungen angegebenen Ort basieren. Um ihre Funktionalität zu gewährleisten, beachten Sie die Validierung auf der rechten Seite der Adresse.

  • {{weather-icon-info}} - Zeigt die Wettervorhersage für die angegebene Projektadresse mit einem kleinen Wettersymbol an. Der Platzhalter ist als Tabelle formatiert, die in der ersten Spalte das Wettersymbol und in der zweiten Spalte die Beschreibung der Vorhersage sowie die Temperaturangaben enthält.

  • {{weather}} - Wenn dieser Platzhalter in einer Berichtsvorlage verwendet wird, erscheint im Fenster zur Berichterstellung ein neuer Abschnitt, der automatisch die Wetterdaten für den aktuellen Tag vorwählt. Durch Klicken auf die Taste "Bearbeiten" können Sie das Datum auswählen oder ändern. Mit der Löschtaste wird das Datum auf den aktuellen Tag zurückgesetzt. Dieser Platzhalter enthält kein Wettersymbol.

  • {{pin-weather}} Gibt das Wetter aus von dem Tag, an dem der Pin erstellt wurde.

Projektordner

  • {{project-parent-folder}} - Verweist auf den Namen des Ordners, in dem sich das Projekt befindet.

Platzhalter für die Dokumentation von Projektmitgliedern und Anwesenheit

Für viele Berichtsersteller ist es wichtig, die Anwesenheit von Personen an einem Standort oder in einer Besprechung zu dokumentieren, ebenso wie die Personen, die informiert werden müssen. Docu tools unterscheidet zwei Kategorien von Teilnehmern - aktive Benutzer im Projekt und Kontakte - Unternehmen oder Anbieter, die nicht mit der App arbeiten und keine docu tools Benutzer haben. Weitere Informationen zu Projektmitgliedern und Kontakten finden Sie in diesem Artikel. Diese Unterscheidung führt dazu, dass es zwei Arten von Platzhaltern gibt, die im Bericht verwendet werden können.

Anwesenheit der Projektmitglieder

Die folgenden Platzhalter zeigen die Benutzer von docu tools innerhalb eines Projekts in einem Tabellenformat an, das den Namen und die Firma des Benutzers zusammen mit zwei Kontrollkästchen anzeigt: V steht für "verteilt" (für Benutzer, die nicht anwesend sind, denen der Bericht aber zugeschickt wird), und A für "anwesend".

HINWEIS: Diese Platzhalter sind nur für Word-Berichte verfügbar.

  • {{project-members-attendance}} - Zeigt eine Liste mit ausschließlich aktiven Benutzern.
  • {{project-members-attendance-all}} - Zeigt eine Liste aller Benutzer an, einschließlich derer, die deaktiviert sind.
  • {{project-members}} - Zeigt eine Liste aller aktiven Benutzer ohne die Spalten für "anwesend" und "verteilt".

Kontakte (Attendees)

Für die Dokumentation der Anwesenheit von Personen, die keine Nutzer von docu tools sind, verwenden wir die Funktion "Kontakte" mit spezifischen Platzhaltern für Teilnehmer (Attendees).

HINWEIS: Diese Platzhalter sind nur für Word-Berichte verfügbar.

HINWEIS: Die Aufnahme aller Teilnehmerplatzhalter ist in einen Abschnitt gegliedert, der durch ein offenes und geschlossenes Tag-Format gekennzeichnet ist. Der Abschnitt beginnt mit dem öffnenden Tag {{attendees}}, gefolgt von der Hinzufügung weiterer Teilnehmerplatzhalter in der üblichen Weise. Abschließend wird der Abschnitt mit dem schließenden Tag {{/attendees}} abgeschlossen. Es ist wichtig zu beachten, dass das zusätzliche / speziell im schließenden Tag und nicht im öffnenden Tag vorkommt.

  • {{attendees}} - Öffnet den Bereich der Kontaktplatzhalter.
  • {{attendee-company}} - Zeigt den Firmennamen des ausgewählten Kontakts an.
  • {{attendee-count}} - Zeigt die Anzahl der Teilnehmer des Unternehmens an, die im Fenster zur Berichterstellung ausgewählt werden kann.
  • {{attendee-email}} - Zeigt die E-Mail des teilnehmenden Kontakts an.
  • {{attendee-name}} - Zeigt den Vor- und Nachnamen des Kontakts an.
  • {{attendee-address}} - Verweist auf die Straße und die Hausnummer der Adresse des Kontakts.
  • {{attendee-city}} - Stellt die Stadt aus der Adresse des Kontakts dar.
  • {{attendee-zip}} - Zeigt die Postleitzahl aus der Adresse an.
  • {{/attendees}} - Markiert das Ende des Kontaktplatzhalterabschnitts.

Wenn die Platzhalter für Teilnehmer in einer Vorlage verwendet werden, erscheint ein zusätzlicher Abschnitt im Fenster zur Berichterstellung. Um Kontakte als Teilnehmer zum Bericht hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen....

Wie können Pin-Felder zur Dokumentation der Anwesenheit verwendet werden

Die Einführung von Pin-Feldern bietet eine alternative Methode zur Dokumentation der Anwesenheit. Sie können nun für jeden Firmennamen ein Nummern-Pinfeld anlegen. Anschließend legen Sie auf dem Plan eine neue Pin an, die das Datum des Berichts, der Inspektion oder der Besprechung angibt. Innerhalb dieser Stecknadel können Sie die Anzahl der Teilnehmer der jeweiligen Firma eingeben. Zusätzlich können Textfelder verwendet werden, um die Namen der Teilnehmer oder zusätzliche Notizen aufzunehmen.

Um die Informationen im Bericht anzuzeigen, verwenden Sie einfach diese Pin-Felder in einer Berichtsvorlage unter Verwendung der entsprechenden Platzhalter. Weitere Informationen zur Verwendung von Pinfeld-Platzhaltern finden Sie im dazugehörigen Artikel.

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