Bearbeitung vorhandener Datasets

docu tools Service Team
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  • Aktualisiert

HINWEIS: Datasets ist eine alte Funktion und wird bald durch unser neues Pinfeld "Checkliste" ersetzt, das die Verwendung und Aktualisierung von Dataset-Werten erheblich verbessern wird.

Manuelles Bearbeiten eines Datasets

Es ist möglich, direkt in unserer Anwendung Spalten im Dataset hinzuzufügen oder zu entfernen.

  • Wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü ....

In der Bearbeitungsansicht können Sie: - die Spaltentitel ändern - verschiedene Spalten als ID und Titel auswählen - neue Spalten und Zeilen hinzufügen - vorhandene Zeilen bearbeiten oder löschen.

Achten Sie darauf, dass Sie bei jeder Änderung auf Speichern klicken.

Datasetbearbeitungsansicht

Dataset entfernen

Um den Verlust von wichtigen Daten und Inkonsistenzen bei der Filterung zu vermeiden, ist es nicht möglich, ein bestehendes Dataset vollständig aus der App zu entfernen.

Wenn Sie den Dataset nicht mehr verwenden möchten, können Sie ihn im Menü ... mit dem Button Deaktivieren auf "inaktiv" setzen.

Dataset-Bearbeitungsoptionen

Dataset exportieren

Sie können aktuelle und alte Datensätze aus docu tools exportieren.

  • Klicken Sie im Menü ... auf Exportieren.
  • Sie können das Layout wählen - Aktuell (mit manuell bearbeiteten Zeilen und Spalten) oder Importiert (Originaldatei)
  • und das Format der Datei - CSV oder Excel.
  • Klicken Sie auf Exportieren, um die Datasetdatei herunterzuladen.

Überschreiben eines Datasets

Um den Verlust wichtiger Daten und Inkonsistenzen bei der Filterung zu vermeiden, ist es nicht möglich, ein bestehendes Dataset zu überschreiben.

Wenn Sie eine neue Version der gleichen Liste importieren müssen:

  • Setzen Sie den aktuellen Datensatz über das Menü ... in der Liste der Datensätze auf "inaktiv".
  • Importieren Sie dann die neue Datei.
  • Das inaktive Dataset wird in den Filteroptionen weiterhin sichtbar sein, so dass Sie weiterhin Pins mit den alten Werten finden können.

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