Datasets mit einem Pin verlinken

docu tools Service Team
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  • Aktualisiert

HINWEIS: Datasets ist eine alte Funktion und wird bald durch unser neues Pinfeld "Checkliste" ersetzt, das die Verwendung und Aktualisierung von Dataset-Werten erheblich verbessern wird.

Um ein Dataset mit einem Pin verlinken zu können, müssen Sie vorab ein Dataset importiert haben.

  • Öffnen Sie den Pin und navigieren Sie zum Bereich "Felder".
  • Klicken Sie auf Dataset verlinken....

Datasetverlinkung hinzufügen

  • Wählen Sie das Datenset aus, aus dem Sie dem Pin einen Wert hinzufügen möchten.
  • Klicken Sie auf den Wert oder verwenden Sie die Suche, um einen Wert aus dem Dataset zu finden.
  • Klicken Sie auf ... in der oberen rechten Ecke, um das gesamte Datenset anzuzeigen.

Gesamtes Dataset anzeigen

Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Dataset aus mehr als zwei Spalten (ID und Titel) besteht und Sie nach Werten suchen möchten, die nicht ID oder Titel sind.

  • Nachdem Sie einen Wert ausgewählt haben, wird der Datenset-Link zu dem Pin hinzugefügt.

Pin mit hinzugefügtem Dataset-Link

Hinweis: Wenn Sie mehrere Werte aus demselben Dataset importieren möchten, wiederholen Sie einfach diesen Vorgang. Das Gleiche gilt für Werte aus anderen Datensets. Einem Pin können beliebig viele Werte aus einem oder mehreren Datasets zugewiesen werden.

Dataset-Verlinkung(en) anzeigen

Alle Dataset-Verlinkungen, die zu einem Pin hinzugefügt werden, sind im Abschnitt "Felder" der Pin-Detailkarte sichtbar.

Wenn Sie direkt auf einen Wert klicken, zeigt docu tools Ihnen automatisch die Detailansicht von ID und Titel des Wertes sowie alle anderen Informationen, die mit diesem Wert im Dataset verbunden sind. Wenn Sie alle Daten des Datasetes sehen möchten, klicken Sie auf ... in der Detailansicht und wählen Sie Gesamten Dataset anzeigen.

Hinzugefügte Datasetverlinkung entfernen

  • Um ein verlinktes Dataset von einem Pin zu entfernen, klicken Sie auf den Wert des Datasets, um die Detailansicht zu öffnen.
  • Öffnen Sie das Menü, indem Sie auf das Symbol ... in der oberen rechten Ecke klicken.
  • Wählen Sie Von Pin entfernen.
  • Es erscheint kein Bestätigungsfenster, das Dataset wird vom Pin entfernt und Sie kehren zur Pin-Ansicht zurück.

Dataset-Link-Optionen

Es ist möglich, Dataset-Verlinkungen in mehreren Pins hinzuzufügen, zu ändern und zu entfernen, indem Sie die Massenbearbeitungsoptionen in der Pin-Liste verwenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie die Datasetdatei nach dem Erstellen der Pins hinzugefügt haben oder wenn mehrere Pins mit demselben Wert eines Dataset-Links verlinkt werden sollen.

  • Gehen Sie zur Pin-Liste.
  • Wählen Sie die benötigten Pins mit Hilfe der Kontrollkästchen aus.
  • Klicken Sie im Menü Bearbeiten (das Bleistift-Icon rechts oberhalb der Liste) auf Bearbeiten.

Pin-Liste bearbeiten

  • Im Abschnitt "Dataset Link bearbeiten" gibt es 2 Optionen: Dataset Links bearbeiten und Dataset Links hinzufügen.
  • Wählen Sie das Dataset und den Link aus, den Sie hinzufügen oder entfernen möchten.
  • Es ist möglich, mehrere Datasetverlinkungen auf einmal hinzuzufügen oder zu entfernen, indem Sie zusätzliche Zeilen in jedem Abschnitt hinzufügen.
  • Klicken Sie auf Bestätigen, um alle ausgewählten Pins zu aktualisieren.

Massenbearbeitung von Dataset-Links

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