Medien im Pin anhängen und bearbeiten

Unterstützte Medientypen für Pins

Sie können Ihre Pins mit verschiedenen Arten von Medien ergänzen:

• Fotos und Videos
• Audio-Aufnahmen
• Dateianhänge
• Skizzen (weitere Details finden Sie hier)

Erstellen/Importieren von Medienanhängen

Das Hinzufügen von Medien zu einem Pin ist ein leichtes und unkompliziertes Verfahren. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche + unten rechts in den Pin-Details, direkt neben dem Notizfeld.

Für iPad-Nutzer gibt es eine praktische Schnelltaste, mit der sich direkt die Kamera öffnen lässt, was den Vorgang vereinfacht. Bei Smartphone-Apps können derzeit nur Fotos hinzugefügt werden.

Bilder und Videos

• Sie haben die Möglichkeit, neue Fotos und Videos direkt mit der Kamera Ihres Geräts aufzunehmen oder vorhandene Fotos aus Ihrer Galerie auszuwählen.
• Es ist ganz einfach, mehrere Fotos in einem einzigen Pin zu posten. Wählen Sie sie einfach aus Ihrer Galerie aus oder nehmen Sie mehrere Bilder auf einmal auf, indem Sie die Kamerataste in der Bestätigungsansicht auswählen.
• Standardmäßig werden alle Fotos, die Sie mit der App aufnehmen, automatisch in der Galerie Ihres Geräts gespeichert. Wenn Sie diese Option für ein Gerät deaktivieren möchten, ändern Sie das in Ihren Benutzereinstellungen.
• In den Einstellungen können Sie auch die Größe der von der App aufgenommenen Fotos an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Dateianhänge

• Unterstützte Dateitypen sind u. a.: PDF, Excel, Word, Bilder und Audiodateien.
• Beim Hinzufügen von PDF-Dateien auf einem iPad bieten wir auch die Möglichkeit, direkt eine Skizze hinzuzufügen, bevor die Dateien gespeichert werden. Dies kann nützlich sein, wenn Berichte hinzugefügt werden, die eine Unterschrift benötigen, oder um eine bestimmte Stelle in der Datei zu markieren.

Medienanhänge bearbeiten

Das Ändern von Medien, die bereits in die App hochgeladen wurden, ist nicht möglich, wodurch sichergestellt wird, dass die Beweise Bestand haben. Es ist jedoch möglich, den Kommentar zu dem Anhang hinzuzufügen und zu bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol "Stift" unter den Dateien.

Medienansicht in der Web app

Die Medienansicht befindet sich im Seitenmenü unter Aufgaben. In dieser Ansicht können Sie alle einem Projekt hinzugefügten Medien anzeigen.

• Die Schnellfilter befinden sich direkt über der Medienliste und bieten einige Schnelloptionen auf der Grundlage von Dateitypen.
• Außerdem gibt es 2 Kontrollkästchen, die standardmäßig aktiviert sind: "Medien aus Kommentaren anzeigen" und "Inaktive Medien ausblenden".
• Die detaillierteren Filteroptionen sind über die Taste Filter oben rechts auf dem Bildschirm verfügbar.
• Wenn Sie mit dem Cursor auf ein Medium in der Liste zeigen, erscheinen 2 Optionen. Ein Kontrollkästchen, um die Datei auszuwählen, und eine Schaltfläche Öffnen, um die Vollbildansicht zu öffnen.
• In der Vollbildansicht gibt es weitere Optionen wie Pin öffnen, Herunterladen, Link kopieren, Bearbeiten und Inaktiv setzen.

Medien herunterladen

Direkt neben der Filter-Taste befindet sich die Taste für weitere Optionen - ..., die 3 Optionen zum Herunterladen der Mediendateien bietet:

• Die Option "Ausgewählte Medien herunterladen" ist nur aktiv, wenn ein Medium ausgewählt wurde. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die ausgewählte Datei und ein Kontrollkästchen wird angezeigt.
• "Gefilterte Medien herunterladen" ist nur aktiv, wenn ein Filter gesetzt ist. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche Filter oben rechts.
• Mit "Alle Medien herunterladen" werden alle aktiven Medien heruntergeladen, die zu einem Pin hinzugefügt wurden.

Es gibt auch eine Herunterladen-Option in der Vollbildansicht einer Datei.

Medien deaktivieren

Um alle Arten von Medienanhängen zu deaktivieren, klicken Sie auf das Archivbox-Symbol. Oder öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf Deaktivieren.

Deaktivierte Inhalte finden

In den Pin-Details:

• Klicken Sie auf das Menü ... links oberhalb des Pintitels.
• Wählen Sie die letzte Option Zeige inaktive Inhalte.
• Die inaktiven Medien werden im Pin angezeigt.

Auf der Registerkarte "Medienansicht":

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Inaktive Medien ausblenden und die inaktiven Inhalte werden in die Liste aufgenommen.

Anhänge löschen

Im Allgemeinen ist es nicht möglich, etwas aus der App zu löschen. Lesen Sie hier mehr dazu. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Medien zu deaktivieren.

Die Anhänge sind dann im Hintergrund weiterhin verfügbar, werden aber nicht mehr in aktuellen Ansichten und Berichten angezeigt.