Eine Organisation in docu tools fasst alle User:innen typischerweise eines Unternehmens zusammen. Es gibt auch Arbeitsgemeinschaften (ARGE), die in einer Organisation zusammenarbeiten, obwohl die User:innen aus unterschiedlichen Unternehmen kommen. Jede:r User:in kann nur einer einzigen Organisation zugeordnet sein, kann aber zu beliebig vielen Projekten von anderen Organisationen eingeladen werden.
Organisationsinhaber
Jede Organisation hat eine:n Organisationsinhaber:in. Der:die Organisationsinhaber:in kann die Person sein, die sich als erstes innerhalb einer Firma zu docu tools angemeldet hat oder nachträglich dazu nominiert wurde, z.B. bei der Bestellung von Lizenzen. Je nach Größe des Unternehmens kann das beispielsweise die Chefin, ein IT-Mitarbeiter oder jemand aus der Abteilungsleitung sein. Die Inhaberschaft kann auf andere Personen im Unternehmen übertragen werden, sollte jemand das Unternehmen verlassen oder andere Aufgaben im Unternehmen übernehmen.
Der:die Organsationsinhaber:in hat folgende Aufgaben und Berechtigungen:
- Verwaltung der User:innen in der Organisation
- Zuweisung der bezahlten Lizenzen an die betreffenden Personen
- Vergeben von Berechtigungen zur Lizenzveraltung und Projektverwaltung
- Zugriff auf alle Projekte im Unternehmen (?)
- Möglichkeit zur Rollenverwaltung in Projekten direkt aus der Lizenzverwaltung heraus
Es kann nur eine:n Organisationsinhaber:in geben. Die Berechtigung zur Verwaltung von Lizenzen und Projekten kann aber mehreren User:innen zugeteilt werden, um die Verwaltung auch anderen zu ermöglichen. Das wird besonders für große Teams empfohlen.
Alle Informationen zur Lizenzverwaltung finden Sie hier.