Das Notification Center oder auch "Benachrichtigungen" genannt, ist eine Funktion in docu tools, mit deren Hilfe Sie regelmäßige bzw. sofortige E-Mails über Änderungen, neu erstellte Pins, Planstandänderungen, etc. erhalten. Um diese Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie Mitglied eines Projekts sein - das einfache Anlegen des Projekts reicht nicht aus.
Bei jedem Öffnen von docu tools werden Ihnen die Benachrichtigungen im Notification Center angezeigt. Zusätzlich können Sie diese per E-Mail erhalten.
Das Notification Center finden Sie in der oberen schwarzen Menüleiste unter der Schaltfläche mit der der Sprechblase. Die Option zum Einstellen der E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie ganz unten unter E-Mail-Einstellungen.
Häufigkeit festlegen
Je nachdem wie Sie bevorzugen, in welcher Häufigkeit Sie die Benachrichtigungen per Mail geschickt haben möchten, stellen Sie eine der folgenden Optionen ein:
Nie - Keine Benachrichtigungen sendenstellt sicher, dass Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, egal welche Änderungen in Plänen und Pins auftreten.Regelmäßig- Täglich um 6 Uhr früh erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Aktivitäten der letzten 24 Stunden.Sofort- Sie erhalten eine sofortige Benachrichtigung per E-Mail in den folgenden Szenarien: - Projektbezogene Benachrichtigungen, z. B. Einladungen und Änderungen des Projektstatus. - Plan-Benachrichtigungen, wie z. B. neue Uploads, Revisionsaktualisierungen und Änderungen des Planstatus. - Pin-Benachrichtigungen (Aufgaben und Medien), einschließlich Medien-Uploads. - Gruppenbenachrichtigungen, z. B. über die Erstellung einer Gruppe, Namens- und Statusänderungen.
Die Einstellung der Häufigkeit ist eine globale Einstellung. D.h. welche Einstellung Sie wählen, gilt immer für alle Benachrichtigungen. Wenn es Ihnen also wichtig ist, sofort über abgeschlossene Arbeiten informiert zu werden, müssen Sie die Auswahl Sofort treffen, auch wenn es Ihnen bei anderen Benachrichtigungen reichen würde, in einer täglichen Zusammenfassung davon zu lesen.
Plänen und Pins folgen
Zusätzlich zu den allgemeinen Benachrichtigungen haben Sie Möglichkeit Plänen, Pins (Aufgaben, Medien) und Gruppen zu folgen, um gezielte Benachrichtigungen in der eingestellten Häufigkeit (Regelmäßig, Sofort) zu erhalten.
Plänen folgen
Um einem Plan zu folgen, navigieren Sie zu dem entsprechenden Projekt und rufen das Menü Optionen über Klick auf ... auf. Klicken Sie auf Folgen, woraufhin ein Auge-Symbol neben dem Namen des Plans erscheint. Dieses Auge-Symbol zeigt an, welchen Plänen Sie folgen, und Sie können diese Funktion wieder ausschalten, indem Sie im Menü auf Nicht mehr folgen klicken.
Pins folgen
Wie Plänen können Sie auch einzelnen Pins und Aufgaben folgen, um immer am aktuellsten Stand in einem Projekt zu sein. Wurden z.B. Dokumentations-Pins gesetzt, in denen Sie den wöchentlichen Baufortschritt beobachten möchten, können Sie diesen Pin folgen und Sie erhalten eine Benachrichtigung sobald ein neuer Fortschritt dokumentiert wurde.
Klicken Sie dazu in der Pin-Ansicht auf ... und wählen Sie Folgen aus. Neben der Schältfläche ... erscheint nun das Auge-Symbol. Sie können diese Funktion wieder ausschalten, indem Sie im Menü auf Nicht mehr folgen klicken.
