Neues Projekt erstellen

Um ein Projekt in docu tools erstellen zu können, müssen Sie entweder Organisationsinhaber:in sein bzw. die entsprechende Berechtigung in der Lizenzverwaltung erhalten haben.

Anleitung

Klicken Sie im Menü links auf Meine Projekte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt mit dem Aktentaschen-Icon und dem orangenen Plus.

Im Pop-up-Fenster vergeben Sie den Projekttitel.
Optional können Sie einen Zielordner im Drop-down-Menü wählen. (Hinweis: Ordner müssen vorab erstellt werden.)
Wählen Sie aus, ob Sie in dem Projekt die Rolle "Administrator" oder keine Rolle einnehmen.
Klicken Sie auf Erstellen.

Sie haben nun erfolgreich ein Projekt erstellt und können gleich weiterarbeiten, indem Sie den ersten Plan importieren.

Spezialfall: Keine Rolle im Projekt

Wenn Sie in Schritt 5. "Keine Rolle" auswählen, sind Sie selbst kein Mitglied in diesem Projekt. Typischerweise wird dies in größeren Organisationen angewendet, wo eine Person aus dem administrativen Bereich die Projekte für die Projektleiter:innen anlegt und selbst nicht am Projekt beteiligt ist. Wenn Sie aktiv im Projekt arbeiten, vermeiden Sie diese Einstellung und wählen immer die Rolle "Administrator" für sich selbst. Ansonsten sehen Sie das Projekt nicht auf Ihrem mobilen Geräten und können es ausschließlich in der Web-App bearbeiten. Außerdem erhalten Sie keine Benachrichtigungen im Notification Center.

So stellen Sie fest, ob Sie ein Mitglied in Ihrem eigenen Projekt sind

In der Ansicht "Meine Projekte" sehen Sie alle Ihre Projekte aufgelistet. In der Spalte Meine Rolle wird Ihre Rolle im Projekt angezeigt. Ist das Feld leer, sind Sie kein Mitglied in diesem Projekt.

So fügen Sie sich selbst nachträglich als Mitglied hinzu: 1. Öffnen Sie das Projekt. 2. Gehen zur Ansicht Mitglieder. 3. Klicken Sie auf Mitglieder einladen. 4. Im Drop Down-Menü im Feld neben dem Kuvert-Icon wählen Sie sich selbst aus. 5. Teilen Sie sich die Rolle "Administrator" zu. 6. Klicken Sie auf Einladen.

Sollte die Rolle nicht sofort in der Liste aufscheinen, aktualisieren Sie Ihr Browserfenster. Je nach Internetverbindung kann es ein paar Minuten dauern, bis das Projekt in Ihrer Projektliste auf Ihrem Mobilgerät auftaucht. Nun können Sie Ihr Projekt am Mobilgerät bearbeiten.

Spezialfall: Großprojekt mit mehreren Objekten

Sollten Sie ein Projekt abwickeln, das mehrere Gebäude beinhaltet, empfehlen wir dringend pro Gebäude ein Projekt anzulegen. Ansonsten "explodiert" die Datenmenge und die Synchronisation dauert extrem lange, obwohl vielleicht nur in einem Gebäude 5 Pins gesetzt wurden. Das führt zu Fehlermeldungen und Frust, der sich schon im Vorfeld leicht vermeiden lässt, wenn man das Projekt in überschaubare Objektgrößen aufteilt.