In Situationen, in denen keine stabile Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie Projekte im Voraus herunterladen und vor Ort offline arbeiten. Bitte berücksichtigen Sie die angegebenen Richtlinien, um eine reibungslose Synchronisierung zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Sie immer die aktuelle App-Version auf Ihren mobilen Geräten installiert haben. Alte Versionen können Fehler verursachen und Ihre Arbeit blockieren.
1. Qualität der Internetverbindung
Die Geschwindigkeit und Effizienz des Herunter- und Hochladens von Daten hängt direkt von der Qualität Ihrer Internetverbindung ab. Um einen reibungslosen und problemlosen Download zu gewährleisten, sollten Sie Ihre Projekte nur synchronisieren, wenn Sie eine stabile Internetverbindung haben. Der Versuch, eine Synchronisierung mit einer schlechten Verbindung durchzuführen, kann zu Datenverlusten oder anderen Problemen führen, die Ihren Arbeitsfortschritt behindern.
2. Sorgen Sie für ausreichend freien Speicherplatz auf dem Gerät
Für eine optimale Leistung im Offline-Modus benötigt die docu tools App ausreichend Speicherplatz. Wir empfehlen die Verwendung von Geräten mit mindestens 128 GB internem Speicher. Bitte beachten Sie, dass andere Daten, wie z.B. Dateien aus anderen Apps und Fotos, bereits Platz auf Ihrem Gerät belegen können. Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, um docu tools effektiv zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Systemanforderungen.
3. Haben Sie bei Downloads Geduld
Das Herunterladen von Projekten auf Ihr Gerät kann einige Zeit in Anspruch nehmen, abhängig von Faktoren wie Projektgröße, Internetqualität und Gerätekapazität. Seien Sie geduldig und schließen Sie die App nicht während des Download-Prozesses, da dies zu Fehlern und unvollständigen Datenübertragungen führen kann. Bei besonders großen Projekte können Sie den Download über Nacht laufen lassen, während Sie das Gerät ohnehin nicht verwenden.
4. Halten Sie die App während der Synchronisierung geöffnet
Während des Synchronisierungsvorgangs ist es wichtig, dass die App auf Ihrem Gerät geöffnet bleibt. Dies hilft, Fehler zu vermeiden und sorgt für einen reibungslosen und konsistenten Daten-Upload.
Auch hier wieder: Wenn Sie größere Projekte nachts herunterladen, kann es nicht passieren, dass Sie die App versehentlich schließen.
5. Vollständig offline arbeiten
Sobald Sie die erforderlichen Projekte oder Pläne heruntergeladen haben, empfehlen wir, wann immer möglich, vollständig offline zu arbeiten. An Standorten mit eingeschränkter Internetverbindung oder bei Geräten mit 3G-Internet empfehlen wir, den Flugmodus einzuschalten. Auf diese Weise sind Sie nicht auf einen ständigen Internetzugang angewiesen und können unerwartete Datenverluste oder Fehler vermeiden.
6. Synchronisieren, bevor Sie offline arbeiten
Bevor Sie in den Offline-Modus wechseln, sollten Sie Ihre Projekte immer mit einer stabilen Internetverbindung synchronisieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie die neuesten und aktuellsten Daten zur Verfügung haben.
Eine schrittweise Anleitung zum Herunterladen und Verwalten von Offline-Daten finden Sie hier.
7. Synchronisieren, sobald Sie wieder eine stabile Internetverbindung haben
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alle offline-Daten sofort zu synchronisieren, sobald Sie wieder eine stabile Internetverbindung haben. Damit stellen Sie Ihre Daten allen anderen Projektmitgliedern zur Verfügung und vermeiden Fehler. Außerdem blockieren häufigere Synchronisationen mit weniger großen Datenmengen nicht Ihr Gerät, wenn Sie es eigentlich gerade für etwas anderes nutzen möchten.