Pins werden verwendet, um die Stelle zu markieren, an der ein Objekt auf einem Plan zu finden ist, und als Sammelbecken für alle relevanten Daten in Ihrem Projekt - sei es ein Mangel, ein Baufortschritt oder ein Bestandsobjekt.
ABER: Sie können einen Pin nicht einem anderen Benutzer zuweisen. Der Pin bleibt immer "in Besitz" des Erstellers. Stattdessen verwenden Sie Aufgaben, um diese bestimmten Benutzern zuzuweisen, einschließlich Subunternehmern.
Wie kann ich einem Subunternehmer Zugriff auf einen Pin geben?
Bei der Arbeit mit Subunternehmern ist es wichtig, deren eingeschränkte Ansichts- und Bearbeitungsrechte innerhalb des Projekts zu berücksichtigen. Er sieht nur die Pläne, auf dem ihm Aufgaben zugewiesen wurden und die Pins, in denen sich die Aufgaben befinden. Um einem Subunternehmer Zugriff auf einen Pin zu gewähren, erstellen Sie eine Aufgabe in dem Pin und weisen Sie sie ihm zu. Sobald die Aufgabe zugewiesen ist, erhält der Subunternehmer eine Benachrichtigung und kann sie bearbeiten.
Wie kann ich einen Subunternehmer über seine Aufgaben informieren, wenn er kein docu tools Benutzer ist?
In Situationen, in denen der Subunternehmer kein docu tools Benutzer ist, können Sie ihn mit Hilfe eines Berichts über seine Aufgaben informieren. Erstellen Sie dazu zuerst einen passenden Bericht und fügen Sie die relevanten Pins und Aufgaben ein, die mit der Arbeit des Subunternehmers verbunden sind. Laden Sie den erstellten Bericht herunter und senden Sie ihn dem Subunternehmer per E-Mail oder über einen anderen geeigneten Kommunikationskanal. Auf diese Weise wird der Subunternehmer über seine Aufgaben informiert und kann diese abarbeiten.