Löschen in docu tools

Prinzipiell gilt in docu tools: Es kann nichts gelöscht werden.

docu tools wurde mit dem Hintergrund eines in die Schieflage geratenen Flughafenprojektes und der Notwendigkeit einer digitalen Lösung für die Baudokumentation desselben ins Leben gerufen. Die geschaffenen Daten mussten einem Gerichtsverfahren standhalten und das war - und ist - nur möglich, wenn exakt dokumentiert werden kann und bereits dokumentierte Fehler bzw. Leistungen nicht nachträglich einfach verschwinden können. Diese Nichtlöschbarkeit sorgt für eine Dokumentation, wo jede Änderung nachvollziehbar ist.

Daher können Sie nichts löschen, was Sie einmal eingegeben haben. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Pins sowie weitere Inhalte zu deaktivieren. Diese sind zwar immer noch verfügbar, werden aber in der aktuellen Ansicht nicht mehr angezeigt und tauchen auch nicht in Berichten auf.

Zwei Ausnahmen gibt es jedoch:

Leere Ordner (Projekte, Pläne) können gelöscht werden. Sollten sich in einem Ordner Daten befinden, müssen Sie diese in einen anderen Ordner verschieben. Erst wenn keine Daten mehr im Ordner vorhanden sind, kann dieser gelöscht werden.
Kontakte (nicht docu tools User) können aus Datenschutzgründen entfernt werden. Die Ausnahme von der Ausnahme: Bei zugewiesenen Aufgaben bleibt der Name und der Firmenname bestehen, damit in der bereits erstellten Dokumentation keine Lücken entstehen. Neue Aufgaben können dem gelöschten Kontakt aber nicht mehr zugewiesen werden.

Berichte sind ein Sonderfall: Berichte sind Abbildungen von Daten, die zum Erstellungsdatum in docu tools bestehen. So, als würden Sie am Montag in eine Kiste schauen und eine Liste aller Dinge machen, die sich am Montag in dieser Kiste befinden. Bis Donnerstag sind noch ein paar andere Dinge in der Kiste gelandet, daher machen Sie eine neue Liste. Da keine Dinge entfernt werden können, brauchen Sie die Liste von Montag nun nicht mehr - weil die Liste von Donnerstag aktueller ist - und können sie wegschmeißen. So ist es auch mit Berichten. Daher sind diese auch nur zeitlich begrenzt zum Download verfügbar. Wenn nötig, können Sie jederzeit einen neuen Bericht erstellen.

Inhalte deaktivieren

Für die unterschiedlichen Inhalte gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, um sie zu deaktivieren.

Projekte, Pläne: Klicken Sie auf ... und wählen Sie Projekt/Plan deaktivieren.
Pins: Wählen Sie den Pin-Status Inaktiv aus.
Aufgaben: Öffnen Sie die Aufgabe, klicken Sie auf ... und wählen Sie Deaktivieren.
Medien, Dateien, Aktivitäten: Klicken Sie auf das Icon Archivbox.

Ordner löschen

Öffnen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie oberhalb der Liste auf Alle, um auch inaktive Inalte anzuzeigen.
Verschieben Sie alle vorhandenen Dateien (auch die inaktiven) in einen anderen Ordner, indem Sie auf die ... klicken und Verschieben auswählen.
Wählen Sie den Zielordner und bestätigen Sie.
Wenn der Ordner leer ist, gehen Sie in die übersicht. Klicken Sie beim betreffenden Ordner auf ... und wählen Sie Ordner löschen.
Der Ordner verschwindet aus Ihrer Liste. Gegebenenfalls müssen Sie Ihren Browser aktualisieren.
Erscheint eine Fehlermeldung, haben Sie noch nicht alle Daten aus dem Ordner gelöscht. Stellen Sie sicher, dass auch alle inaktiven Inhalte angezeigt werden und verschieben Sie diese ebenfalls.

Kontakte entfernen

In Ihrem Projekt wählen Sie Mitglieder im linken Menü.
In der Liste wählen Sie den Reiter Kontakte.
Klicken Sie beim betreffenen Kontakt auf ... und wählen Sie Entfernen.
Bestätigen Sie mit Klick auf Entfernen oder Abbrechen, sollten Sie den Vorgang doch nicht durchführen wollen.