Aufgabe erstellen

Um eine Aufgabe zu erstellen, müssen Sie im Projekt entweder die Rolle Admin, Assistent oder Externer Betrachter haben.

1. Öffnen Sie den Pin, in dem Sie eine Aufgabe erstellen wollen.
2. Klicken Sie auf + Neue Aufgabe hinzufügen.
3. Es öffnet sich das Aufgabenfenster.

4. Als Aufgabenbeschreibung wird automatisch der Pin-Titel übernommen, um zu verhindern, dass leere Aufgaben gespeichert werden. Bearbeiten Sie die Beschreibung, indem Sie auf den > klicken. Beschreiben Sie die Aufgabe so detailliert wie nötig. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Sie können die Beschreibung wenn nötig nachträglich auch noch bearbeiten. - Der Aufgabenstatus ist automatisch auf Offen gesetzt. Der Status kann beim Erstellen nicht verändert werden.
5. Unter Details können Sie die Aufgabe einem anderen Projektmitglied oder Kontakt zuordnen. Wenn Sie hier nichts ändern, bleibt die Aufgabe Ihnen zugeordnet.
6. Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, indem Sie ein Datum im Kalender auswählen. Unter dem Kalender können Sie auch eine Uhrzeit einstellen. Standardmäßig ist 12:00 eingestellt.
7. Stellen Sie die Aufgabeerstellung fertig, indem Sie auf Speichern klicken.
8. Die Aufgabe erscheint nun in der Pin-Ansicht unter "Aufgaben". Die Schaltfläche + Neue Aufgabe hinzufügen befindet sich nun unter der Auflistung der Aufgaben.

Weitere Informationen zur Aufgabe hinzufügen

9. Öffnen die Aufgaben-Ansicht nun über den Pfeil bei der betreffenden Aufgabe >. Hier können Sie jetzt weitere Informationen zur Aufgabe hinzufügen. - Zum Bearbeiten der Aufgabenbeschreibung klicken Sie auf den Pfeil >. - Notizen und Kommentare können Sie unten in das Textfeld eingeben. - Fotos können Sie über Klick auf das Icon Fotoapparat hinzufügen. - Über die Schaltfläche Öffnen können Sie Aufgaben, die vom zugewiesenen Benutzer geschlossen wurden, wieder öffnen. - Über die Schaltfläche Schließen können Sie Aufgaben schließen.