Daten exportieren

Sie möchten am Ende des Projekts alle Daten sichern, um diese auf Ihrem eigenen Rechner, einer externen Festplatte, etc. archivieren zu können. Oder Sie haben docu tools gekündigt und möchten Ihre Daten in einem lesbaren Format speichern.

Anforderungen

Sie sind der Administrator des Projekts.
Das Projekt ist aktiv.

3 Möglichkeiten zum Datenexport

Alle 3 Möglichkeiten beginnen damit, dass Sie das Projekt öffnen.

1. Pläne exportieren

Unter Pläne laden Sie die Pläne einzeln herunter, indem Sie auf die ... am Ende der Zeile drücken und Plan exportieren wählen.
Lassen Sie den Haken bei Pins inkludieren so wie er ist und bestätigen Sie mit Exportieren.
Warten Sie, bis der Export fertig generiert ist und drücken Sie auf Herunterladen. Sie erhalten den Plan als PDF.

Pläne können nur einzeln exportiert werden.

2. Medien exportieren

Unter Medien klicken Sie auf das Icon ... rechts und wählen Alle Medien herunterladen aus.
Das generiert ein Zip-File,in dem alle Medien nach Datum gruppiert abgespeichert sind. Sie können die Medien auch gezielt auswählen und nur die gewählten herunterladen. Die Daten werden für den Export vorbereitet.
Bestätigen Sie dann wieder mit Herunterladen.

3. Pins exportieren

Die Pins exportieren Sie in einem Bericht.

Unter Berichte wählen Sie Neuer Bericht.
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihr Projekt.
Wählen Sie als Berichtsvorlage Detailbericht. "Groß" bzw. "klein" bezieht sich hier auf die Bildgröße. Bitte wählen Sie, was besser für Ihre Bedürfnisse passt (wenn Sie eine eigene Berichtsvorlage erstellt haben, können Sie natürlich auch diese verwenden).
Scrollen Sie weiter nach unten und wählen Sie die Parameter aus.
Unter Inhalt basiert auf: lassen Sie Pins ausgewählt und klicken auf Wählen. Wählen Sie die Pins aus, die in den Berichtübernommen werden sollen. Wir empfehlen, max. 300 Pins in einen Bericht zu packen, ansonsten kann es sein, dass die Erstellung sehr lange dauert.
Klicken Sie auf Erstellen. Der Bericht wird erstellt, was je nach Dateninhalt länger dauern kann.
Klicken Sie auf Herunterladen, wenn der Bericht fertig ist. Hier können Sie wählen, ob Sie den Bericht als PDF oder als Worddokument erhalten wollen.