Pläne
(Bau-)Pläne können im Format PDF, JPG und PNG in docu tools geladen werden. Es gibt keine Größenbeschränkung beim Upload. Bitte beachten Sie jedoch, dass je nach Ihrer Internetverbindung der Upload großer Dateien entsprechend länger dauern kann.
Beim Upload können Sie auch noch die Ausrichtung Ihres Plans verändern. Nachträglich kann die Ausrichtung dann nicht mehr geändert werden.
Medien
Sie können alle Medien, die in einem Projekt enthalten sind, in der Web-App über die Medien-Ansicht im Projekt anzeigen lassen und auch herunterladen. In der Web-App können Sie Medien bei Bedarf auch deaktivieren. Es sind nicht alle Optionen auf allen Plattformen verfügbar.
Fotos, Videos und Audio
In docu tools können Sie Fotos, Videos und Audionotizen erstellen. Bei der ersten Verwendung am Smartphone und am Tablet müssen Sie docu tools den Zugriff auf Kamera bzw. Mikrofon genehmigen. Die Speichergröße der Fotos legen Sie in Ihren Benutzereinstellungen fest.
Sie können Fotos, Videos und Audios aber auch von Ihrem Rechner oder Tablet hochladen, wenn Sie beispielsweise eine digitale Kamera verwendet haben oder das Foto zugeschickt bekommen haben.
Fotos können Sie direkt in Ihre Berichte einbinden, Video- und Audioinhalte verständlicherweise nicht. Im Bericht wird aber angezeigt, dass diese Medien in einem Pin bestehen. Wenn Sie viel mit Videos und Audios in docu tools arbeiten, ist es sinnvoll, mit dem Platzhalter {{pin-link}} einen direkten Link zum Pin in den Bericht aufzunehmen. Dann kann jeder mit den entsprechenden Projektberechtigungen den Pin mit Klick auf den Link öffnen und auf die enthaltenen Videos und Audios zugreifen.
Dateien und Skizzen
In der Web-App und am iPad können Sie außerdem im Pin Dateien anhängen. Das wird beispielsweise oft für Produktdatenblätter verwendet. Auch diese scheinen in der Medien-Ansicht auf.
Außerdem können Sie in der Web-App und am iPad im Pin Skizzen erstellen. Diese werden als Foto im Pin angehängt. Skizzen können nachträglich nicht bearbeitet werden.
In der Web-App können Sie Medien bei Bedarf deaktivieren.