Für einen ersten Start in die Berichtserstellung haben wir einige Vorlagen in docu tools zur Verfügung gestellt, die Sie sofort einsetzen können. Diese Vorlagen decken die meist benötigten Elemente ab wie Projektdetails, Logos, Information zum:zur Berichtsersteller:in, Pin-Daten, Medien und vieles mehr.
Für den flexiblen Einsatz sind alle Vorlagen sowohl als Word- (.docx) und als Excel- (.xlsx) Datei verfügbar. Sie können die Vorlagen so wie sie sind verwenden. Wenn Sie Anpassungen an den bestehenden Vorlagen vornehmen möchten, können Sie die Vorlage herunterladen, die gewünschten Änderungen vornehmen und anschließend die adaptierte Vorlage wieder hinaufladen.
Alle unsere Vorlagen beinhalten einfache Platzhalter wie {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}} wie auch Detailinformationen zu Pins und Aufgaben. Für ausführliche Information zu den Platzhaltern lesen Sie bitte den Artikel Platzhalter.
Schauen wir uns die Standardvorlagen in docu tools genauer an.
Vorlagen im Word-Format (.docx)
Bautagesbericht
Unsere Vorlage "Tagesbericht" wurde speziell für die Wiedergabe von Ereignissen auf der Baustelle erstellt. Diese Vorlage versammelt die wichtigen Schlüsseldaten wie z.B. Wetterbedingungen und Personenanwesenheiten und bietet sogar die Möglichkeit, Unterschriften direkt in der App einzusammeln. Damit zeichnen Sie Daten effizient auf und können den Arbeitsfortschritt und etwaige Probleme dokumentieren und nachvollziehen.
Einige wichtige Platzhalter:
- Unterschrift Bauleiter
{{signature-site-manager}}und Unterschrift Vorarbeiter{{signature-Foreman}}- Damit unterschreiben Sie Berichte digital direkt auf Ihrem iOS-Gerät und ersparen sich damit das Drucken und händische Unterschreiben des Berichts. - Wetterdaten
{{weather}}- Mit den tagesaktuellen Wetterdaten fügen Sie Ihrem Bericht Informationen über die Auswirkungen auf den Baufortschritt hinzu, die im späteren Kontext wichtig werden können. - Teilnehmer
{{attendee-company}}und Teilnehmeranzahl{{attendee-count}}- Im Abschnitt Teilnehmer können Sie Anwesende, z.B. bei Besprechungen, anführen, "damit nachher keiner eine Ausrede hat". - Heutiges Datum
{{today}}- Fügt automatisch das heutige Datum ein, womit in der Reihenfolge der Berichte leicht der Prozessablauf nachvollzogen werden kann.
Mit der Tagesberichtsvorlage dokumentieren und überwachen Sie Bauaktivitäten mit klarer und übersichtlicher Aufzeichnung der Geschehnisse des Tages.
Mängelbericht
Unser Mängelbericht ist ein klassischer Bericht für die effiziente Kommunikation und umfangreiche Aufzeichnung von Mängeln für Subunternehmer und andere Betroffene. Diese Vorlage stellt sicher, dass alle Informationen zu einem Mangel strukturiert und detailliert zusammengefasst werden, damit die Ausführenden den Mangel vor Ort finden können, wissen, was zu tun ist und alle notwendigen Informationen wie Kommentare und Bilder zur Verfügung haben.
Die wichtigsten Platzhalter in dieser Vorlage sind:
{{pin-plan-snippet-large}}{{picture-table-medium}}{{all-datasets}}{{all-pf}}{{comments}}
Fotodokumentation
Wenn Sie eine Fotodokumentation benötigen, sind Sie mit dieser Spezialvorlage mit Fokus auf große Fotos bestens bedient. Bitte beachten Sie aber, dass aufgrund der höheren Auflösung und Genauigkeit der Bilder mehr Speicherplatz benötigt wird.
Neben den wichtigsten Platzhaltern für das Projekt, die Pins und Aufgaben haben wir auch folgende Platzhalter inkludiert:
- Pins nach Plan sortiert
{{plan-snippet-overview-a4}}{{picture-table-large}}
Schnelldruck
Mit dieser Vorlage erstellen Sie einen klaren und übersichtlichen Bericht, der für den raschen Ausdruck optimiert ist. In dieser Vorlage wird auf das Deckblatt verzichtet, statt dessen referenziert die Fußzeile das Projekt.
Standardbericht
Unser Standardbericht beinhaltet alle wesentlichen Details für Pins und Aufgaben in Ihrem Dokumentierungsprozess. Die Vorlage deckt eine Reihe an Informationen ab, wie Beschreibungen, Pinverortung am Plan, zugehörige Aufgaben, zusätzliche Dokumentationsinformation, Kommentare und Bilder. Wir verwenden mittelgroße Bilder, die eine gute Balance zwischen umfassender Information und optimierter Platznutzung bieten.
Wichtige Platzhalter inkludieren:
{{picture-table-medium}}
Standardbericht mit Übersichtsplan
Diese Vorlage kombiniert unsere Standardberichtvorlage mit einer zusätzlichen Planübersicht. Damit haben Sie die visuelle Darstellung aller Pins auf Ihrem Gesamtplan zur Verfügung. Außerdem enthält der Bericht Bilder im kleinen Größenformat für mehr Klarheit und visuellen Kontext.
Wichtige Platzhalter inkludieren:
{{plan-snippet-overview-a4}}{{picture-table-small}}
Vorlagen im Excel-Format (.xlsx)
Excel-Export Pins
Unsere Vorlage "Excel-Export Pins" ermöglicht Ihnen die Erstellung eines umfassenden Excelexports, der alle mit einem Pin verbundene Daten beinhaltet. Der Export inkludiert grundlegende Pin-Details wie die Nummer, den Titel, die Kategorie, den Plan, die Planversion, den Pin-Ersteller, das Erstellungsdatum sowie die zugeteilten Tags. Durch die Zusammenfassung all dieser Daten in einer Excel-Tabelle können Sie diese Daten in weiterer Folge ganz nach Ihren eigenen Anforderungen sortieren, filtern, analysieren und bearbeiten.
Verwendete Platzhalter:
- Zugehörige Platzhalter zum Pin --> Lesen Sie hier mehr
Excel-Export Aufgaben
Diese leistungsstarke Vorlage erstellt einen Excel-Bericht, der umfangreiche Information zum den Aufgaben enthält. Enthalten sind die wesentlichen Aufgabendetails wie Aufgaben und Pin-Nummer, die Titel, Plandetails, Details zur Aufgabenerstellung und zum Beauftragten, Fälligkeitsdaten und Status-Updates.
Das Highlight dieses Berichts ist das Diagramm, das Ihnen eine visuelle Zusammenfassung zum Aufgabenstatus (geschlossen, offen, erledigt und abgelehnt) bietet. Damit verschaffen Sie sich einen raschen Überblick über den Status aller Aufgaben und können effizient weitere Entscheidungen treffen.
Mit unserer "Excel-Export Aufgaben"-Vorlage gewinnen Sie wichtige Einblicke in ihren Aufgabenmanagementprozess. Ob Sie die Fortschritte überwachen, Trendanalysen erstellen müssen oder Informationen mit Stakeholdern teilen, unsere Vorlage liefert Ihnen eine solide Grundlage, um Daten klar und strukturiert darstellen zu können.
Verwendete Platzhalter:
- Aufgabenbezogene Platzhalter --> Lesen Sie hier mehr