L'archivage de projets est un processus simple réservé aux utilisateurs ayant les droits de gestion de projet. Ce guide vous explique les étapes pour archiver un projet et vous informe sur ce qui arrive aux projets inactifs et à leurs données.
Instructions
Ouvrez la Liste des projets.
Faites défiler jusqu'à la Liste des projets de l'organisation.
Click sur le menu
...à côté du projet que vous souhaitez archiver.Sélectionnez l'option
Désactiver le projet.
Le projet est maintenant archivé et n'apparaîtra plus dans la Liste des projets Standard, qui affiche uniquement les projets actifs.
Optionnellement, vous pouvez rendre plusieurs projets inactifs en utilisant les cases à cocher et le bouton ... en haut de la Liste.
Afficher les projets inactifs
Pour afficher les projets inactifs, faites défiler jusqu'aux projets de l'organisation et modifiez le filtre rapide soit à inactif soit à tous. Cela vous permet de lister à la fois les projets inactifs et actifs.
Comprendre les projets inactifs
Les projets inactifs restent dans l'Application web, mais sont inaccessibles sur les appareils mobiles (applications pour smartphones et tablettes).
Il n'est pas possible d'ouvrir ou de Modifier des projets inactifs. Cependant, vous pouvez les Activer à nouveau facilement via le menu
...si nécessaire.Les projets inactifs et les plans, épingles et Médias associés sont exclus des téléchargements dans les applications mobiles. Cela optimise l'utilisation des données et accélère le processus de synchronisation.