Los planos de construcción pueden ser cargados en docu tools en formatos PDF, JPG y PNG. No hay limitación de tamaño para la carga. Sin embargo, tenga en cuenta que, dependiendo de su conexión a Internet, la carga de Archivos grandes puede tardar más tiempo.

Durante la carga, también puede cambiar la orientación de su plano. Una vez cargado, la orientación no puede ser modificada.

Puede visualizar y Descargar todos los Medios contenidos en un Proyecto a través de la vista de Medios en la Aplicación web. En la Aplicación web también puede desactivar Medios si es necesario. No todas las opciones están disponibles en todas las plataformas.

En docu tools, puede crear fotos, videos y notas de Audio. La primera vez que los use en su smartphone o tablet, deberá permitir el acceso de docu tools a la cámara o al micrófono. El tamaño de almacenamiento de las fotos se establece en su Configuración de usuario.

También puede subir fotos, videos y Audios desde su computadora o tablet, por ejemplo, si ha utilizado una cámara digital o ha recibido la foto por otro medio.

Las fotos pueden ser integradas directamente en sus Informes, mientras que los contenidos de video y Audio, comprensiblemente, no. Sin embargo, en el Informe se indicará que estos Medios existen en un Pin. Si trabaja frecuentemente con videos y Audios en docu tools, es útil incluir el marcador de posición #{{pin-link}} para agregar un enlace directo al Pin en el Informe. Así, cualquier persona con los permisos adecuados del Proyecto puede abrir el Pin haciendo clic en el enlace y acceder a los videos y Audios contenidos.

En la Aplicación web y en el iPad, también puede adjuntar Archivos en el Pin. Esto se utiliza a menudo, por ejemplo, para hojas de datos de productos. Estos también aparecen en la vista de Medios.

Además, en la Aplicación web y en el iPad, puede crear bocetos en el Pin. Estos se adjuntan como foto en el Pin. Los bocetos no pueden ser editados posteriormente.

En la Aplicación web, puede desactivar Medios si es necesario.