Note Before you remove a member from a project, please make sure that all of this member's data has been fully synchronised on mobile devices. Data that has not been synchronised could otherwise be lost.
To remove a project member
open the relevant project.
click on “Members” in the left-hand menu
search for the member to be removed.
click on the icon with the three dots
(...)in the line of this memberselect
Remove from project. 6) A data synchronisation message window opens.when the member has synchronised all data, click on
Deactivateto remove it permanently.
What happens to the removed member's data?
All content created by the member will be retained (e.g. pins, tasks, comments) and the removed member will appear in light grey in the list view with a red dot in the icon to indicate that they are inactive. Former members can no longer be selected as the person responsible, but their previous assignments are retained.
Filter, Massenbearbeitung und Reaktivierung
Sie können weiterhin nach inaktiven Benutzern filtern, z. B. nach Aufgaben, die einem früheren Mitglied zugewiesen sind.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie über die Massenbearbeitung offene Aufgaben einem anderen Benutzer zuweisen möchten.
In der Mitgliederliste gibt es oben einen Schnellfilter "Inaktiv". Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie alle inaktiven Benutzer.
Inaktive Benutzer können bei Bedarf wieder reaktiviert werden.
Gut zu wissen
Alle Aktivitäten des Mitglieds bleiben nachvollziehbar – keine Daten gehen verloren.
Eine erneute Einladung des Mitglieds zum Projekt ist jederzeit möglich.