In Projekten, bei denen Bauherr, Generalunternehmer (GU) und Subunternehmen zusammenarbeiten, empfehlen wir folgenden Workflow, um Aufgaben effizient und nachvollziehbar zu koordinieren:
Pind und Aufgabe durch den Bauherrn erstellen Der Bauherr erstellt einen Pin mit einer zugehörigen Aufgabe und weist diese dem GU zu. Dadurch wird der GU über die bevorstehende Tätigkeit informiert und ist für deren Umsetzung verantwortlich.
Aufgabe durch den GU an das Subunternehmen delegieren Statt die erhaltene Aufgabe direkt weiterzuleiten, erstellt der GU eine neue, eigene Aufgabe für das zuständige Gewerk und weist diese dem jeweiligen Subunternehmen zu.
Kontrolle und Rückmeldung Sobald das Subunternehmen seine Aufgabe als erledigt markiert, wird der GU automatisch benachrichtigt. Er prüft die Ausführung und informiert anschließend den Bauherrn über den Abschluss der Arbeiten – idealerweise im Kommentar oder Status der ursprünglichen Aufgabe.
Benötigte Rollen
Für diesen Workflow benötigen Bauherr und Generalunternehmer eine der folgenden Rollen in docu tools: + Admin + Assistent + Externer Betrachter
Für den Subunternehmer ist die kostenlose Version ausreichend. Der Subunternehmer sieht ausschließlich die ihm zugewiesenen Aufgaben.