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Massenbearbeitung von Pins und Aufgaben

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Mit der Massenbearbeitung lassen sich bestimmte Einstellungen auf einmal für mehrere Pins bzw. Aufgaben ändern. So können Sie beispielsweise rasch Aufgaben von einer zur anderen Person übertragen oder die gleiche Aufgabe in mehreren Pins erstellen.

Außerdem können Sie die gleiche Aufgabe in mehreren Pins anlegen.

Diese Bearbeitungsmöglichkeit ist nur in der Web-App verfügbar.

Um ein umfassendes Verständnis dieser Funktion zu erlangen, können Sie auch den Teil unseres Live-Seminars besuchen, der sich mit Massenbearbeitung beschäftigt. Das Seminar enthält praktische Demonstrationen und Erklärungen und bietet eine visuelle Anleitung zur effektiven Nutzung dieses Tools. Besuchen Sie das Seminar unter dieser Link und verbessern Sie Ihre Kenntnisse im Umgang mit Massenbearbeitung.

Mehrere Pins bearbeiten

Es können nur offene Pins bearbeitet werden.

  1. Öffnen Sie die Pinliste in Ihrem Projekt mit Klick auf Pins im linken Menü.

  2. Wählen Sie die zu bearbeitenden Pins aus. Dazu klicken Sie in der letzten Spalte in das Kästchen. Die ausgewählten Pins haben nun hier ein weißes Häkchen auf schwarzem Grund.

  3. Klicken Sie auf das Bleistift-Icon, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen.

  4. Wählen Sie Bearbeiten.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  6. Speichern Sie die Änderungen mit Bestätigen oder verwerfen Sie die Änderungen mit Abbrechen.

Verfügbare Änderungsmöglichkeiten

Folgende Änderungen können Sie über die Massenbearbeitung vornehmen:

  • Titel: überschreibt alle bestehenden Titel

  • Status: ändert den Status (offen, geschlossen, inaktiv)

  • Kategorie: ordnet neue Kategorie zu

  • Dataset Link entfernen: entfernen Sie verlinkte Datasets für alle ausgewählten Pins

  • Dataset Link hinzufügen: verlinken Sie ein anderes, bereits verfügbares, Dataset aus dem Menü unter Dataset bzw. weisen Sie unter Dataset link neue Werte aus einem bestehenden Dataset zu

  • Schlagwörter bearbeiten: Löschen oder fügen Sie Schlagwörter für alle ausgewählten Pins hinzu. Ist das Schlagwort dunkelgrau hinterlegt, ist dieses bei allen ausgewählten Pins hinterlegt. Ist das Schlagwort hellgrau hinterlegt mit dunklem Rand, ist dieses nur bei einem oder einigen der ausgewählten Pins hinterlegt. Wenn Sie auf ein hellgraues Schlagwort klicken, wird es dunkelgrau und somit bei allen anderen ausgewählten Pins hinterlegt. Wenn Sie ein neues Schlagwort hinzufügen wollen, klicken Sie in das Feld Schlagwort hinzufügen und tippen das neue Wort ein. Mit Drücken der Entertaste wird das Schlagwort erstellt. Sie können mehrere Schlagworte hinzufügen.

Vergessen Sie nicht, alle Änderungen mit Bestätigen zu übernehmen.

Eine Aufgabe zu mehreren Pins hinzufügen über die Pin-Liste

  1. Öffnen Sie die Pinliste in Ihrem Projekt mit Klick auf Pins im linken Menü.

  2. Wählen Sie die zu bearbeitenden Pins aus. Dazu klicken Sie in der letzten Spalte in das Kästchen. Die ausgewählten Pins haben nun hier ein weißes Häkchen auf schwarzem Grund.

  3. Klicken Sie auf das Bleistift-Icon, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen.

  4. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen.

  5. Erstellen Sie die Aufgabe mit allen nötigen Angaben.

  6. Unter Ausgewählte Pins können Sie die Auswahl der Pins nötigenfalls nochmal anpassen.

  7. Bestätigen Sie mit Aufgaben erstellen.

Mehrere Aufgaben bearbeiten

Es können nur offene Aufgaben bearbeitet werden.

  1. Öffnen Sie die Aufgabenliste in Ihrem Projekt mit Klick auf Aufgaben im linken Menü.

  2. Wählen Sie die zu bearbeitenden Aufgaben aus. Dazu klicken Sie in der letzten Spalte in das Kästchen. Die ausgewählten Aufgaben haben nun hier ein weißes Häkchen auf schwarzem Grund.

  3. Klicken Sie auf das Bleistift-Icon, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen.

  4. Wählen Sie Bearbeiten.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  6. Speichern Sie die Änderungen mit Bestätigen oder verwerfen Sie die Änderungen mit Abbrechen.

Verfügbare Änderungsmöglichkeiten

Folgende Änderungen können Sie über die Massenbearbeitung vornehmen:

  • Titel: überschreibt alle bestehenden Titel

  • Status: ändert den Status (offen, geschlossen, inaktiv)

  • Zugewiesen an: weist alle gewählten Aufgaben einem neuen Besitzer zu

  • Fälligkeit: Fälligkeitsdatum für alle Aufgaben anpassen

  • Wiederholen: Wiederholungen für alle Aufgaben einstellen

Eine Aufgabe zu mehreren Pins hinzufügen über die Aufgaben-Liste

  1. Öffnen Sie die Aufgabenliste in Ihrem Projekt mit Klick auf Aufgaben im linken Menü.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgaben.

  3. Erstellen Sie die Aufgabe mit allen nötigen Angaben.

  4. Wählen Sie unter Ausgewählte Pins die Pins aus, in denen diese Aufgabe angelegt werden soll. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche. In der Liste wählen Sie die zu bearbeitenden Pins aus, indem Sie in der letzten Spalte in das Kästchen klicken. Die ausgewählten Pins haben nun hier ein weißes Häkchen auf schwarzem Grund. Bestätigen Sie mit Ausgewählte Pins hinzufügen. Wollen Sie die Aufgabe für alle Pins in der Liste anlegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Pins hinzufügen, ohne davor einen Pin zu aktivieren.

  5. Bestätigen Sie mit Aufgabe erstellen.

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