تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف يمكن حفظ جهات الاتصال في docu tools؟

إنشاء مشروع قالب

  1. ابدأ بإعداد مشروع قالب في docu tools. سيخدم هذا المشروع كأساس لحفظ جهات الاتصال الخاصة بك.

  • لمعرفة كيفية إنشاء مشروع جديد، يرجى قراءة المقال لدينا.

  1. انتقل داخل مشروع القالب إلى قسم الأعضاء ثم إلى تبويب جهات الاتصال.

  2. استيراد جهات الاتصال من خلال ملف CSV: على تبويب جهات الاتصال، يمكنك استيراد جهات الاتصال من خلال ملف CSV لملء قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وإنشاء قاعدة بيانات شاملة لمشاريعك.

  • اختر القائمة ... الموجودة في أعلى اليمين في القائمة.

  • استيراد ملف CSV يحتوي على جهات الاتصال الخاصة بك.

ملف قالب CSV متاح للتحميل في نهاية هذا المقال.

تحديث قائمة جهات الاتصال: عندما يتم إضافة جهة اتصال جديدة، أضفها فورًا إلى مشروع القالب.

إنشاء مشروع جديد باستخدام القالب

  1. عند إنشاء مشروع جديد، قم أولاً بنسخ مشروع القالب الذي أنشأته. يمكنك العثور على تعليمات مفصلة في المقال لدينا حول نسخ مشروع.

  2. اختر في نافذة النسخ خانة الاختيار لـ أعضاء الفريق ثم الزر الكل.

اختيار جهات الاتصال للنسخ

  • هنا ستجد قائمة بجميع جهات الاتصال التي تم استيرادها إلى مشروع القالب. يمكنك بسهولة تصفح جميع جهات الاتصال واختيار فقط تلك التي تحتاجها للمشروع المعين. بفضل هذه العملية المبسطة، يمكنك تكييف قائمة جهات الاتصال الخاصة بك مع متطلبات المشروع المحدد.

من خلال هذه الطريقة، تخلق نظام تخزين مركزي لجهات الاتصال الخاصة بك في docu tools.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟